Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.
Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление" . В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.
При необходимости тонких настроек оглавления нажмите "Оглавление.."
Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.
Задание №1.
Скопируйте файл «Традиции и обычаи русского народа» к себе на рабочий стол, откройте его для работы.
Прежде чем добавлять в документ оглавление необходимо пункты, которые должны быть отражены в нем, оформить в виде заголовков разного уровня !
Теперь в окне «Стили» в списке стилей найдите созданный вами.
Аналогично создайте стиль на основе заголовка второго уровня, дайте имя «Мой подзаголовок».
Далее надо применить заголовки в документе. К заголовкам, выделенным зеленым цветом, примените стиль МОЙ ЗАГОЛОВОК 1, к заголовкам, выделенным синим цветом, примените второй созданный вами стиль МОЙ ПОДЗАГОЛОВОК.
Вернитесь в начало документа и добавьте оглавление. Вкладка ленты
Выберите формат оглавления, в котором отражаются номера страниц. Проверить работу оглавления.
Предметный указатель
Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц, где они расположены.
Предметный указатель можно создать для следующих элементов:
отдельных слов, фраз, символов;
разделов;
Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель" .
Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель" .
При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.
Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.
Задание №2.
Создание предметного указателя. В файле «Традиции и обычаи русского народа» в конце документа создадим предметный указатель. Вначале необходимо пометить те слова, которые будут входить в предметный указатель:
Найдите в тексте словосочетание «Народный календарь», выделите его, перейдите на вкладку ленты «Ссылки», блок «Предметный указатель», нажмите кнопку «Пометить элемент». В появившемся окне нажмите кнопку «Пометить», затем «Закрыть».
После нажатия на кнопку непечатаемые символы станут видимыми, и после словосочетания появится скрытый текст вида: {XE “Народный календарь”}
Аналогичным способом пометьте следующие слова и словосочетания (чтобы облегчить их поиск воспользуйтесь кнопкой «Найти» на вкладке «Главная» или комбинацией клавиш Ctrl+F):
Народный календарь
тещины вечера
золовкины посиделки
прощенный день
Пасхальное воскресенье
Рождество Христово
Рождественский венок
Рождественские свечи
Святочные гадания
Рождественский пост
АГРАФЕНА КУПАЛЬНИЦА
Рис. 21.4.В главном поле окна команды высвечивается список входов указателя, начинающихся на букву, выбранную в поле Index section (Раздел указателя) . Начальная буква выбирается из раскрывающегося списка или с помощью кнопки Next section (Следующий) .
Для редактирования входа указателя отметьте содержащую его строку и щелкните по кнопке Edit (Редактировать) . Закончив редактирование, щелкните по кнопке Accept (Принято) .
Какая буква должна стоять в начале входа указателя - большая или маленькая? Кнопка Capitalize (Написание) открывает окошко с вариантами написания первой буквы:
- This selected topic (Выделенную тему)
- All Level 1 entries (Все входы 1 уровня)
- All entries (Все входы)
Для удаления входа указателя отметьте содержащую его строку и щелкните по кнопке Remove (Удалить) .
Генерация предметного указателя
После того как вы отметили все входы указателя, можно приступать к его генерации. Выполнение этого этапа полностью берет на себя система PageMaker. Она просмотрит все части книги, найдет отмеченные вами входы указателя, объединит их с учетом правил составления указателя и создаст единый текст, который можно будет размещать в нужном месте публикации.
Общие характеристики указателя
Для сбора указателя используется команда Utilities/Create Index (Cервис/Создать указатель) . В окне этой команды ( рис. 21.5) указываются следующие параметры.
Рис. 21.5.В поле Title (Название) вводится заголовок указателя.
Если указатель для данной публикации генерируется не первый раз и предыдущий вариант более уже не потребуется, отметьте признак Replace existing index (Заменить существующий указатель) . Отсутствие отметки означает, что в дополнение к предыдущему будет создан еще один вариант указателя.
Признак Include book publications (Общий для всех публикаций книги) отмечается в случае, когда необходимо создать единый указатель для всей книги, состоящей из нескольких частей, которые к этому моменту уже объединены в один структурный список, хранящийся в текущей публикации. Система PageMaker в соответствии с этим списком сама будет открывать нужные файлы, анализировать их содержимое и заносить в текст указателя выбранные вами фразы. При отсутствии отметки у признака указатель будет создан только для активного в данный момент файла.
Включенный признак Remove unreferenced topics (Удалить темы без ссылок) исключает из указателя темы, не имеющие ссылок. Такие темы могут появиться в том случае, если список тем указателя готовится заранее, а потом некоторые из тем не используются.
Форматирование указателя
Щелчок по кнопке Format (Формат) открывает окно, в котором указываются характеристики автоматического формирования текста указателя ( рис. 21.6).
Рис. 21.6.Если вы отметите признак Include index section headings (Включить заголовки разделов) , текст указателя будет разбит на группы по алфавиту, а в начале каждой группы будет стоять соответствующая буква. Темы, начинающиеся на знак препинания или числа, будут включены в отдельный раздел с заголовком Символы (Characters) . Иностранные термины также будут объединены в отдельный раздел. В случае, если указанный тип оформления вас не устраивает, снимите отметку с признака.
Признак Include empty index sections (Включить пустые разделы) управляет выводом на печать разделов, не содержащих ни одного элемента.
С помощью переключателя Format (Формат) определяется стиль форматирования. В указателе, имеющем Nested (Ступенчатый) стиль, каждый вложенный уровень имеет отступ слева относительно предыдущего, а каждая тема оформлена как отдельный абзац. В указателе, имеющем Run-in (Сплошной стиль) , темы одного уровня объединены в один абзац.
Следующие параметры определяют форматирование элементов указателя.
- Символы, разделяющие название темы и ссылку на страницу, указываются в поле Following topic (После темы) .
- Разделитель номеров страниц в ссылке на диапазон страниц задается в поле Page Range (Диапазон страниц) . Обычно в качестве этого символа используют дефис.
- Символы, разделяющие ссылки на страницы в тексте указателя, задаются в поле Between Page #s (Между № страниц) . Обычно в качестве разделителя используются запятая, точка с запятой, двоеточие. Символов может быть несколько. Если в качестве разделителя взять переход на новую строку, ссылки указателя будут упорядочены в столбик.
- Символы, отделяющие перекрестную ссылку от всех остальных, задаются в поле Before X-ref (Перед Х-ссылкой) .
- Если вы создаете сплошной указатель, не забудьте в поле Between entries (Между входами) указать разделитель входов 2-го и 3-го уровней.
- В поле Entry end (Конец входа) указываются символы, вставляемые в конце каждого входа при сплошном стиле оформления .
Задав нужные параметры и последовательно закрыв окна, вы завершите генерацию указателя.
Форматирование текста указателя
По завершении генерации указатель мыши преобразуется в пиктограмму загрузки текста. Щелчок в нужном месте полосы набора - и перед вами появится текст предметного указателя. Его лучше разместить в отдельном файле.
Указатель генерируется вместе со своими стилями, которые могут быть отредактированы обычным образом.
Помните, что вносить изменения в полученный текст указателя стоит только в том случае, если вы абсолютно уверены, что повторной генерации указателя не предвидится. Ведь в противном случае все эти редакции будут утеряны.
Предметные указатели представляют собой списки, расположенные в алфавитном порядке. В них перечислены ключевые слова и термины, использованные в документе, и указаны номера страниц, на которых они расположены, что позволяет быстро найти требуемую информацию. Процесс создания предметного указателя состоит из двух этапов: сначала отмечают слова, которые будут использованы в указателе, затем создается сам указатель.
Отметка слов, которые будут использованы в указателе
На экране отобразится окно (Mark Index Entry) (рис. 10.9). Чтобы создать основной элемент указателя, отредактируйте имеющийся или введите новый текст в поле Основной (Main entry). Элемент указателя создается путем вставки оформленного как скрытый текст поля ХЕ.
Если поле {ХЕ} не видно в окне документа, нажмите кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов Стандартная. Составной частью основного элемента указателя является дополнительный элемент, который вводят в поле дополнительный (Subentry), Например, элемент предметного указателя "Газеты" может включать дополнительные элементы "Известия", "Московский комсомолец". Если вы хотите добавить элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя в поле Дополнительный, поставьте двоеточие, а затем введите текст элемента третьего уровня. Нажмите кнопку Пометить (Mark).
Кнопка Пометить все (Mark All) позволяет отметить все вхождения искомого текста с учетом регистра букв. До окончания выбора элементов указателя диалоговое окно Определение элемента указателя (Mark Index Entry) остается открытым.
Чтобы записать текущий номер страницы выбранному элементу указателя, установите переключатель в положение Текущая страница (Currentpage). Нажатие клавиши ALT + SHIFT + O позволяет отметить элемент оглавления.
Рис. 10.9 . Диалоговое окно, используемое для создания предметного указателя
Создание таблицы указателей
После того как вы отметили в документе элементы указателя, можно создать таблицу указателей следующим образом:
- установите курсор в то место, куда будет вставлен готовый указатель;
- выберите команду Ссылка (Reference), Оглавление и указатели (Index and Tables) в меню Вставка (Insert), а затем откройте вкладку Указатель (Index) (рис. 10.10);
- выберите в поле Форматы (Formats) один из встроенных форматов, который будет использован для создания таблицы указателей.
- чтобы дополнительные элементы располагались под основными, в группе Тип (Type) установите переключатель в положение с отступом (Indented ). При установке переключателя в положение Без отступа (Run in) дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными;
- найдите все элементы указателя;
- отсортируйте элементы указателя в алфавитном порядке;
- найдите и удалите дубли;
- отобразите указатель в документе.
Рис. 10.10 . Диалоговое окно Оглавление и указатели с открытой вкладкой УказательЗаголовок 2 (второй уровень оглавления) и т. д.
Для того, чтобы включить в оглавление заголовки других стилей и назначить им другие уровни, нужно, нажав кнопку Параметры , выполнить соответственную настройку стилей уровням оглавления.
Рис. 4.8. Диалоговое окно Параметры оглавления .
Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления. Кнопка Обновить поле служит для обновления в оглавлении номеров страниц элементов.
Предметный указатель
Предметный указатель – это список терминов, встречающихся в документе,
с указанием страниц, где они расположены. Предметный указатель можно создать для следующих элементов:
- отдельных слов, фраз, символов;
Разделов;
Ссылок.
Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель
Предметный указатель вкладки Ссылки .
Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопкуПометить элемент . При
пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.
Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку
Предметный указатель и при необходимости в появившемся окнеУказатель
произведите окончательные настройки.
Список литературы
Библиография – это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в
конце текста. При вставке цитат надо указывать источник, откуда они взяты, поэтому понятия «библиография » и «цитаты » тесно взаимосвязаны.
Для работы с библиографией и цитатами служит панель Ссылки и списки литературы вкладкиСсылки .
Для добавления нового источника нужно нажать кнопку Вставить ссылку
панели и выбрать команду Добавить новый источник. В окне создания источника заполнить необходимые атрибуты (рис. 4.9).
Рис. 4.9. Диалоговое окно Создать источник .
После завершения работы с документом список литературы можно создать автоматически, используя кнопку Список литературы на панелиСсылки и списки литературы. Перед этим можно просмотреть и откорректировать список, нажав кнопкуУправление источниками данной панели.
Титульный лист
В Word 2010 предусмотрено создание красиво оформленного титульного листа для документа. Титульный лист - первая страница, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения.
Для создания титульного листа существуют специальные заготовки. Для вставки в документ титульного листа перейдите на вкладку Вставка и выберите
Титульная страница в группеСтраницы . В появившемся окне выберите нужный шаблон титульного листа. После вставки в документ выбранного листа, введите в
поля нужный текст, ненужные элементы удалите, щелкнув на них и два раза нажав клавишу Delete .
Чтобы удалить титульную страницу, выполните команду Удалить текущую титульную страницу в меню кнопкиТитульная страница .
Контрольные вопросы
1. Как создать Подложку документа и для чего она нужна?
2. Для чего нужна опция Разрыв страницы ?
3. Как задать обтекание текстом графических объектов?
4. Для чего предназначены и как можно создать сноски в документе?
5. Как создать перекрестную ссылкуи оглавление?
6. Что такое библиографический списоки предметный указатель?
Прежде чем создать индекс ключевых слов, вам нужно просмотреть весь документ и пометить слова, которые должны появиться в указателе. Обратите внимание, что выделять следует только важные ключевые слова. Все элементы, которые вы отмечаете, появятся как постраничная или перекрестная ссылка в указателе. Если вы выделяете одно и то же слово в разных местах текста, то ко всем ним будут вести ссылки в созданном предметном указателе.
1. Выберите слово, которое хотите включить в указатель, например, с помощью двойного щелчка мыши.
2. На вкладке «Ссылки» в разделе «Предметный указатель» нажмите кнопку «Пометить элемент». Также можно нажать на «Предметный указатель» и нажать на «Пометить» внизу нового окна.
3. В том же новом окне вы можете указать, на что следует ссылаться: на текущую страницу, диапазон страниц или на другое ключевое слово (перекрестная ссылка).
4. Если вы нажмете на «Пометить», то в указателе будет проиндексировано только выделенное слово, а если нажмете на «Пометить все», то в указатель будут включены все экземпляры ключевого слова.
5. Подобным образом пройдите по всем ключевым словам в документе.Как вставить предметный указатель
Если вы отметили все ключевые слова, то можно создавать предметный указатель:
В документе щелкните на нужную позицию (обычно в конце документа), а на вкладке «Ссылки» в разделе «Предметный указатель » нажмите на строку «Указатель».
В новом окне вы можете указать формат, правильно определить номера страниц и задать необходимое количество столбцов.
Нажмите «ОК», чтобы вставить предметный указатель. Если вы добавите новое ключевое слово, вы можете обновить индекс, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Обновить указатель».
МАСЛЕНИЦА
Загрузка...